파일 형식 PDF 뜻, PDF 파일 읽는 방법

안녕하세요. 오늘은 다양한 문서 파일의 형식 중 PDF란 무엇인지, 왜 만들어졌으며 어떤 용도로 사용되는지 간략하게 알아보겠습니다. 간혹 컴퓨터 문서에 익숙하지 않은 분들은 PDF 뜻 자체를 모르시는 경우가 있어 간단하게 살펴볼게요.

 

PDF 뜻

PDF란 'Portable Document Format'의 약자로, 한국어로 직역하자면 '휴대 가능한 문서 형태'가 됩니다. 여기서 '휴대 가능한' 이라는 부분을 조금 더 와닿게 해석하자면 '어떤 컴퓨터 환경에서도 사용 가능한' 이라는 의미로 풀어볼 수 있습니다.

 

기존에 존재하던 컴퓨터 문서 형태들은 그 종류가 다양(hwp, txt, doc, html, xls 등)해서 작성자와 동일한 환경에서 열람하지 않을 경우 글꼴이 깨지거나, 특정 부분을 읽을 수 없게 되거나, 일부 표현에 왜곡이 발생하는 등의 문제가 있어 사용자에게 불편을 주는 문제가 있었습니다.

 

이러한 문제를 해결하기 위해 'Adobe'에서 1992년에 만든 문서 형태가 바로 PDF로서, 본격적으로 종이 문서를 대체하고 어떤 컴퓨터 환경에서도 동일하게 읽을 수 있도록 하는 것을 목표로 만들어졌습니다. 

 

이후 PDF는 국제 표준을 지정하는 단체, ISO에서 '국제 표준'으로 지정되어 전세계적으로 표준 문서 형태로 인정받고 있으며, 일부 공신력 있는 단체에서는 문서 제출 시 PDF형태의 파일만을 신뢰할 수 있는 원본 파일으로 받아들이기도 합니다.

 

정리하자면, PDF는 어떤 컴퓨터 환경에서도 동일하게 읽을 수 있게 하는 것을 목표로 만들어진 문서 형태이며 현재는 국제 표준으로 지정되어 많은 곳에서 범용성 있게 사용되고 있습니다. 

 

PDF파일 읽기 방법

일반적인 문서 작업이 가능한 상태의 PC라면, PDF 파일을 문제없이 읽을 수 있을 것이며 내용도 정상적으로 보존됩니다. 그러나 만약 본인의 PC에 문서 편집 프로그램이 단 하나도 없고 PDF 형태의 파일도 읽을 수 없다면, PDF Reader 프로그램이 필요할 수 있습니다.

PDF Reader 프로그램

PDF Reader는 이름 그대로 'PDF를 읽는' 기능을 갖춘 프로그램입니다. 앞서 말씀드렸듯 PDF는 국제 표준으로 지정되었기 때문에 이미 많은 컴퓨터에 기본적으로 PDF 뷰어가 설치되어 있으며 크롬, 엣지와 같은 일부 인터넷 브라우저에서 PDF를 읽는 기능을 지원하기도 합니다. 

 

그럼에도 특정한 제한사항이 있어 PDF를 읽기 위한 PDF 뷰어 프로그램을 설치하고자 한다면, 이 또한 쉽게 해결가능합니다. 현재 시중에는 다양한 PDF 읽기 프로그램이 무료로 배포되고 있기 때문입니다. PDF읽기는 매우 기본적으로 제공되는 기능이며, 대단히 쉽게 찾을 수 있는 편에 속합니다.

 

그럼에도 1가지 권장할 만한 PDF 뷰어를 이야기한다면, PDF 형식을 처음으로 개발한 ADOBE사에서 직접 배포하는 무료 PDF뷰어, 'Acrobat Reader'를 말할 수 있습니다.

Adobe 사에서 직접 배포하는 Acrobat Reader

Adobe에서 배포하는 Acrobat Reader는 PDF 파일의 읽기 기능만을 제공하는 프로그램이며, 어떤 가입절차나 비용도 청구되지 않는 무료 배포 프로그램입니다. 

https://get.adobe.com/kr/reader/

Adobe - Download Adobe Acrobat Reader DC

 

앞서 말씀드렸듯 Acrobat Reader 외에도 다양한 무료 PDF 뷰어 프로그램을 시중에서 흔히 찾아볼 수 있으니 본인이 원하는 뷰어를 사용해도 PDF 읽기에 아무런 지장이 없음을 참고하시기 바랍니다.

 

다만 시중 PDF 뷰어 중 일부에 포함된 프로그램 내 광고, 자사 사이트 가입 요구 등 성가신 요소, 가짜 뷰어를 통한 악성 코드 유입 등이 우려되어 공신력 있는 PDF 뷰어를 사용하고자 한다면 Acrobat Reader를 선택하는 것을 우선적으로 고려해볼 수 있습니다.

 

PDF 읽기 실패 해결 방법

PDF 파일 형태는 컴퓨터 환경에 관계없이 동일한 형태의 문서를 읽을 수 있도록 한다는 목표 하에 만들어졌기 때문에, 정상적인 뷰어와 정상적인 PDF 파일이라면 대부분 문제없이 읽을 수 있습니다. 

 

그러나 일부 상황에서는 PDF파일을 읽는 것에 실패하기도 하는데, 이 경우 확인해볼 만한 사항 몇 가지를 알려드립니다.

1. 확장자가 ezPDF인가?

ezPDF는 기존 PDF 형태에 DRM, Digital Rights Management가 추가된 경우 간혹 나타나는 확장자명입니다.

 

DRM은 특정 파일이나 문서의 불법 복제나 허용되지 않은 접근을 차단하는 일종의 보안 장치인데, PDF파일에 DRM이 추가되어 확장자가 ezPDF로 변경된 경우 일부 PDF뷰어에서 정상적으로 접근해도 읽기에 실패하는 경우가 있습니다.

 

파일의 확장자명이 PDF가 아닌 ezPDF로 나타나고, 읽기에 실패하는 경우 ezPDF를 별도로 설치해야 할 수 있습니다.

 

2. PDF파일이 손상되었는가?

기본적으로 모든 PDF 뷰어는 모든 PDF 파일을 읽을 수 있습니다. 하지만 현재 PDF 읽기 기능을 제공하는 뷰어 프로그램이 대단히 다양하기 때문에, 인터넷에서 무작위로 다운로드한 PDF뷰어는 불분명한 이유로 오류를 일으켜 PDF 읽기에 실패할 수 있습니다.

 

이 경우 조금 더 공신력있는 PDF뷰어, 예를 들어 위에서 설명한 PDF 최초 개발사인 Adobe의 Acrobat Reader와 같은 뷰어로 다시 한번 읽기를 시도해 보는 것이 가능합니다.

 

3. PDF 파일의 용량이 너무 크지 않은가?

무료로 배포되는 PDF 뷰어 중 일부는 특정 용량까지의 PDF파일만을 읽어낼 수 있기도 합니다. 대표적으로 갤럭시 스마트폰에 기본으로 설치된 어플 'Samsung Notes'는 PDF읽기 기능을 제공하지만 최대 1GB 크기의 파일까지만 지원합니다.

 

매우 큰 용량의 PDF 파일을 읽는 과정에서 오류가 발생하거나, 내용이 끊기는 등의 현상이 발생하는 경우 다른 PDF뷰어로 다시 시도해 보는 것이 가능합니다.

 

마치며

오늘은 국제표준으로 지정된 문서형태, PDF의 기본적인 개념과 PDF를 읽는 방법에 대해 간단하게 알아보았습니다. 참고로 PDF를 읽는 것은 매우 흔하고 무료로 배포되는 경우가 많지만, PDF를 생성하는 것은 유료 서비스 구독을 요구하는 경우도 있어 별도로 다뤄볼 예정이니 참고 부탁드립니다.